Fabrication de nos badges personnalisés

Nous établissons le devis en fonction des éléments que vous nous communiquez : quantité, charte graphique, besoins de personnalisation, format du badge, type d’attache, etc. Nous vous demandons également des éléments complémentaires pour constituer un dossier complet : titre de la manifestation, date, lieu, sont autant d’éléments qui peuvent nous permettre d’affiner votre besoin et donc notre proposition.

La maquette est fonction des éléments graphiques que vous nous communiquez. Vous pouvez nous transmettre une maquette déjà montée (retrouvez ici nos conseils techniques pour la création de maquettes) ou bien nous envoyer vos éléments graphiques afin que nous vous proposions une mise en page.

Lors de la réalisation de votre maquette, prévoyez la place nécessaire pour des cas de noms courts comme de noms longs (« Jean-Paul Dupont-Durant » aura besoin de plus de place sur le badge que « Jean Dupont » !).

Vous nous transmettez votre fichier de personnalisation sous format Excel©. Chaque colonne doit correspondre à un champ de personnalisation (1 colonne pour le prénom, 1 colonne pour le nom, 1 colonne pour la société, etc.). Attention à ne pas « colorier » (faire un remplissage de couleur) les cellules. Si un code couleur doit apparaître dans le fichier, prévoyez une colonne supplémentaire pour indiquer la couleur en toutes lettres.

Nos imprimantes professionnelles nous permettent un rendu de grande qualité, même quand elles fonctionnent toute la journée ! Ainsi, vous êtes sûrs que les couleurs de votre création graphique sont respectées. Nous imprimons toujours en optimisant les quantités de papier utilisées, pour respecter au mieux notre volonté d’éco-responsabilité.

– Contrôle n°1 : relecture des badges, afin de vérifier que l’ensemble des données de personnalisation s’incrémente correctement dans la maquette.

– Contrôle n°2 : validation de découpe propre de chacun des badges.

Afin de leur garantir solidité et qualité, vos badges personnalisés sont plastifiés recto/verso en plastification brillante. Vous pouvez également nous demander, sans surcoût, une plastification mate, utile dans le cas d’une prise de vue vidéo, afin d’éviter les reflets.

Une fois plastifiés, les badges sont découpés, selon la forme souhaitée : rectangle classique, carré, ou forme spéciale (à découvrir ici ou à nous demander sur-mesure).

Les attaches sont posées à la main, sur chacun des badges. En revanche, nous ne posons pas les cordons sur les badges : nous savons d’expérience que vous mettriez plus de temps à les démêler à la réception de votre commande qu’à les poser directement.

Nous classons ensuite, si vous le souhaitez, vos badges sur des plateaux spécialement conçus pour les recevoir : classés dans l’ordre que vous nous indiquez (par ordre alphabétique, par pays, par typologie d’invité, etc.), les hôtesses sont d’autant plus rapides à les distribuer !

Nous pouvons également répartir les badges par poste d’accueil : si vous avez des découpages spécifiques de votre accueil (de A à C, de D à F, etc.), pensez à nous le signaler pour que nous adaptions la mise sur plateaux.

Nous livrons partout, que ce soit à Paris/RP, en province ou à l’étranger. Nos coursiers à Paris/RP arrivent chez vous entre 9h et 13h lorsque la livraison est prévue le matin, ou entre 14h et 18h pour une livraison prévue l’après-midi.